星期一 ── 早上 9:03
又收到客戶催報價的訊息,又要打開那個 Excel...
找範本、算稅額、調格式、轉 PDF、寄出去。
一份報價單,花掉你整個早上。
這一幕,每個禮拜都在重播。
王
王經理 — 大成貿易
上午 9:03
一個老闆的星期一
看起來很熟悉嗎?往下滾。
9:30 AM
9:30 AM做報價
😩沒有系統的時候
「Excel 範本格式又跑掉了,稅額公式被誰改過了?花了 30 分鐘,才做好一份報價單。」
✨用 Quote24 之後
選好品項、填入數量,系統自動計算稅額,一鍵產生 PDF 寄給客戶。5 分鐘搞定。
11:00 AM
11:00 AM轉訂單
😩沒有系統的時候
「客戶回覆 OK 了!但我得把報價單的資料,一行一行複製到另一張訂單表格裡...」
✨用 Quote24 之後
報價單一鍵轉訂單,品項、數量、價格、客戶資料全部自動帶入,零手動輸入。
2:00 PM
2:00 PM出貨
😩沒有系統的時候
「出貨地址到底是哪個版本的?收件人電話上次就抄錯了一碼,包裹退回來...」
✨用 Quote24 之後
訂單直接轉出貨單,收件人姓名、電話、地址從客戶資料自動帶入,不再手抄出錯。
5:00 PM
5:00 PM報稅
😩沒有系統的時候
「報稅截止剩 3 天,桌上一疊發票還沒 key 進去,今晚又要加班了...」
✨用 Quote24 之後
所有交易數據即時彙整,營業稅、營所稅自動計算,報稅季不再手忙腳亂。
晚上 8:00
你還在公司,
對著螢幕上的 Excel 嘆第 17 口氣。
報價單改了三版、訂單資料手動複製到一半、出貨單地址還沒確認...
但如果——
晚上 6:00
你已經在家吃飯了。
報價單早上就寄出了,客戶回覆 OK 後訂單自動建好了,
出貨單明天上班按一個鍵就搞定。
50,000+
份報價單已產生
500+
企業正在使用
他們的星期一,已經不一樣了
「以前報稅季我都加班到凌晨整理發票,現在系統幫我把數據整理好,五點準時下班。」
華
小華
新創公司財務
「我們三個人的公司,不可能請一個專職會計。這個系統等於請了半個會計,一個月才幾百塊。」
凱
阿凱
電商創業者